Att välja TA-system

Att välja TA-system till sin verksamhet är ett stort steg. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Självklart finns det ett stort antal faktorer att tänka på inför valet av TA-system. Länk till mer info: http://magentofraktmodul.se

Det är inte endast de tekniska funktionerna som bör vara betydande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill äga ett system som oupphörligt krånglar? På samma vis som man vill att motorn i bilen ska vara pålitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man likaså att sitt TA-system ska vara pålitligt. Det är ju oerhört viktigt att systemet jämt är tillgängligt samt att det inte alltid drabbas av driftfel. Om systemet är ur funktion funkar ju inte det väsentliga, d.v.s. att beställa transporter.

Det kan bli mycket kostsamt och ansträngande ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara riktigt säker på att erhålla ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en trygghet i sig med tanke på att de är bra utarbetade och har sannolikt gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet funnits på marknaden.

Det som är absolut avgörande, eller åtminstone ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att hamna så tätt som möjligt. Den procentuella siffran beskriver i vilken grad TA-systemets servrar är verksamma. Att tänka på upptiden är extra angeläget ifall organisationen är omfattande och TA-systemet används av flera olika administratörer.

Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att förändras i framtiden och det tvingas självklart även TA-systemet vara beredd på. Således måste företaget räkna med vilka behov som tvingas mötas i nuläget, men likaså i framtiden.

För att ta fram en relevant behovsanalys bör en del grundläggande frågor redas ut och analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Ännu fler relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är anslutna till systemet och om det är möjligt att lägga till transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är tvekande i sin prognos gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är angeläget att det är ett paket som enkelt och smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en onödig procedur att byta TA-system helt och hållet.

Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer invecklad funktionalitet, ges givetvis opportunitet att göra mer än bara boka transporter. Det bästa är att ringa och samtala med leverantörer samt kolla upp vilka möjligheter som finns. Det kan exempelvis handla om olika prisfunktioner, ännu fler aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det mycket positivt ifall det ingår support för TA-systemet. En god support måste vara snabb och lojal därtill ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.